Création d'une association Neo-Geo Fans.

[megaman]

La banquière est malade, RDV annulé. Nouveau rendez vous pris la semaine prochaine. On va finir par y arriver..

[megaman]

Pour vous tenir au courant : le RDV s'est bien passer avec la banquière (CIC). Elle sait ce qu'est une super nintendo et une megadrive, c'est déjà rassurant
Il manque quelques papier pour l'ouverture de compte, mais ça devrait pouvoir se faire sans problème.

Pour l'assurance, il vont me faire un devis. Je vais en faire faire plusieurs, chez des concurrent (notamment crédit mutuel eet MAIF).
Ils ont des offres d'assurance qui couvre le matos aux sièges de l'association, + pendant les déplacements et dans les festival. pas de problème. La seul difficulté, comme souvent, c'est l'évaluation de la valeur du matériel. Car ils ont l'habitude, comme beaucoup, d'appliqué une décote proportionel à l'âge du matérielle. c'est ce qui se fait avec l'éléctro ménager, le Hi-Fi, etc. C'est tout simplement impensable nous concernant.

La conseillère m'a promis qu'elle allait demander auprès du pole national de l'agence si ils ont un expert pour du jeux vidéo ancien de collection. croisons les doigts que ce soit le cas.

Je vous tient au jus pour la suite.

[yori]

CIC et Crédit Mutuel font partis du même groupe avec le même assureur. Ça me paraît difficile d'assurer les vieux jeux: facture d'achat, valeur d'expert, il va falloir quelque chose. Si un assureur te donne un devis, demande systématiquement les conditions générales et fais-les moi suivre si tu veux bien. Les cg déterminent le champ d'application du contrat. Tu peux signer un contrat, penser être couvert et découvrir que tu ne l'es pas le jour où tu veux actionner la garantie.

Par contre, il te faut absolument une assurance responsabilité civile, voire une juridique.

[megaman]

La procédure suit sont court pour l'ouverture du compte, à priori tout est ok niveau paperasse.

Par contre, ça ne va pas être possible de s'assurer au CIC : leurs assurance association couvre le matériel dans les locaux d'asso, mais rien n'est possible si le matériel va dans une salle des fêtes et autres salle de festival. C'est mort donc. Je vais voir la concurrence, je vous tient au courant.

Yori: oui je ne manquerais pas de t'envoyer ça.

[yori]

Chez un assureur spécialisé comme AXA, tu peux assurer temporairement le matériel pendant les quelques jours d'un événement. Aucune idée du prix et je ne sais pas si le transport du matériel du local à l'événement est assuré.

Et il te faut une assurance responsabilité civile aussi.

[megaman]

Pour tenir tout le monde des avancé de l'association face à l'hydre de la paperasse bureaucratique : nous avons pu lancer les démarche pour obtenir au nom de l'asso un numéro Siret. Ce numéros nous permettra, à terme, de pouvoir demandé d'éventuel subvention (commune, département, région...) pour l'association. On devrait la recevoir sous 7 jours. Ce numéros nous est également nécessaire pour faire avancer le dossier de notre compte en banque.

See you soon, on va y arriver.

[shubibiman]

Ah les joies de la gestion d'une asso. Bon courage.

[france]

Merci Valentin pour ton travail.

On parlera de tout cela dans quelques jours au Crazy Flip de Challans.

[megaman]

Bonjour tout le monde,

Pour vous tenir au courant :

Le numéro de Siret, check !

Et l'association a ENFIN un compte bancaire propre.

Voici ses premiers fonds :
Prélèvement de 10% du chiffre d’affaires des ventes effectué sur le stand Neo-Geo Fans.
Festival Art-to-play : 15 euros.
Festival crazy flip : 15 euros.
Festival Stunfest : 40 euros.
Total : 70 euros.

Adhésion « France » François **** année 2022 : 10 euros.

Total : 80 euros.

Ce petit fonds de roulement évite d'être en rouge et d'avoir des frais prélever de la part de la banque.
J'attends la carte bancaire et le carnet de chèques. Dès que j'ai cela, j'ouvre un compte paypal au nom de l'association, ce qui nous permettra de commencer plus facilement la campagne des inscriptions de membre de l'association.

Nous avons également pu lancer les dossiers de défraiement des festivals avec lesquels notre association s'en engagé (Crazy flip, Stunfest et compagnie). Mais une fois les frais d'essence rembourser à chacun, il ne restera pas grand-chose pour l'association.

Dès que ces changement sont faits, j'ouvrirais un nouveau topique "Actualité et fonctionnement association Neo-Geo Fans France". Pour y voir plus claire, ce topique si étant allez au bout de sa raison d'être (crée l'asso, trouvez le président, etc).

Merci à tous et toutes pour votre soutien.

[Twilight_Guardian]

Cet investissement ! Purée !!!!
Respect à toi vraiment.
Dès qu il y a du PayPal compte(z) sur moi !

[france]

L'association avance, merci Megaman pour ton travail et ton investissement.

[megaman]

Bonjour tout le monde,

d'abords, quelques infos :
Trésorerie : grâce aux vente effectuer sur les derniers stands tenu par l'association Neo-Geo Fans, et surtout par l'incroyable générosité de Totologic et de sa boite Chipsonsteroids. les caisses de l'association affiche un excédent de 760,50 euros. Il y a quelques remboursement à effectuer, mais ont peut compter sur plus de 500 euros. Pour une première année d'exercice, c'est plutôt bon signe. Surtout, comme dit précédemment, cette argent va nous permettre de prendre une assurance pour l'année 2023. l'exploration de cette question est toujours en cours.

Ensuite, je pense bientôt pouvoir ouvrir les cotisations (fixé à 10 euros/personne) pour l'année 2023. cet argent est d'abord précieux pour abondé les caisses de l'association. Mais le nombre de cotisant est également un argument de poids, pour la reconnaissance de l'association comme un acteur incontournable de la scène retro gaming.
Le compte paypal a été crée et connecté avec le compte bancaire de l'association.

Simplement, au lieu d'un simple numéros de cotisation, il me semblerait agréable, et funs, d'offrir un document PDF avec un peu plus de contenu. A savoir :
- Un tampon/signe au couleur de l'association.
- un petit cadre avec la bannière du forum, et l'ajout de la mention "association Neo-Geo Fans France.".

N'ayant aucune compétence pour ce genre de chose, je fait appelle ici aux hommes et femmes de talents, qui serait d'accord de me faire l'un ou l'autre de ces deux éléments, pour faire avancer la cause. N'hésitez pas à me contacter. Merci!

[yori]

Super idée!

Pour le tampon, un cordonnier doit pouvoir faire ça. Peut-être que tu pourrais faire apparaitre la bannière en bas de la page sur le pdf et le tampon contiendrait uniquement le logo et la phrase d'accueil du forum ?

[megaman]

Yori : dans un premier temps, pour des soucis d'économie, il n'y aura pas de cartes de membres "physique", uniquement un pdf délivrer par mail, et un document listing mis constamment à jour. donc le tampon sera uniquement virtuel dans un premier temps.

[Raphoon]

Bon les gars, je suis en vacances et donc j'ai un peu plus de temps.
Par chance, j'ai retrouvé les fichiers source qui m'avaient permis de faire la bannière il y a... 10 ans XD.
Du coup, j'ai fait quelques tests.

Tests tampons virtuels :



Tests cartes de visite :







Est-ce que ça vous parle ?