Création d'une association Neo-Geo Fans.

[KuK]

Alors faudra bien les prévenir que c'est une conv de JV et pas une gay pride qui vire à l'orgie, hein ?

[Neox]

Je viens d'imaginer Morsay membre d'honneur

[megaman]

J'ai tenu compte de la proposition de Kuk, et j'ai modifié le texte en conséquence. Merci de me dire si j'ai fait des fautes d'orthographe.

lekteur: c'est contenue dans le "...". ça n'a pas vocation à être exhaustif.

J'attend d'autres retour. Je laisse comme ça encore une petite semaine et après je valide.

ensuite on passera aux règlements intérieurs.

[lekteur]

Aucun rapport mais j'ai failli choper un job à St Père en Retz l'an dernier.

[koalabear]

C’est une très bonne nouvelle!

[KuK]

joueurs de jeux vidéo, notamment ceux de la marque SNK et de ses console de jeu. Elle vise à en augmenter le nombre.

consoleS ?
si on dit dit Elle vise etc. ça concerne le nombre de console.

L’association Neo-Geo Fans a pour objet de relier les joueurs de jeux vidéo, notamment ceux de la marque SNK et de ses consoles de jeu.
L'association vise également à faire connaître cette gamme de produits aux plus grands nombres. Elle se propose, dans une optique de transmission et de partage, de sensibiliser le public sur l'histoire et la culture vidéo ludique en particulier comme sur l'image en général.

(et je crache sur l'éducation populaire, qui dégage un relent nauséabonde avec déjà Eduquer et Populaire )

[megaman]

Bonjour tout le monde ,

maintenant qu'on en as finit des status de l'association ( merci encore à ceux qui m'ont fait des retours, sur le topique ou par MP), et dans un soucis de transparence et de participation collective, voici la V1 du règlements intérieur de l'association Neo-Geo Fans France. Je l'ai voulus le plus succinct possible, pour ne pas se prendre la tête. Pour l'essentiel il reprend les passages les plus important des statu concernant les adhésion, la dissolution, etc. J'ai ajouter quelques articles pratique concernant le matérielle et sont usage, entre autres. Si vous voyez de (très probable) fautes d'orthographe, ou des points manquants, n'hésitez pas à m'en faire part, de même que vos désaccord.

Je précise que le règlement intérieur, même si il fait force de lois pour les membres de l'association, n'est pas à déclarer en préfecture. Cela reste un document important, qui peut être lus par nos partenaire et permet de juger du sérieux de notre organisation.

PS: oui, je sais, c'est chiant à lire.


fhouis@free.fr

Pièces jointessam. 2 janv. 16:29 (il y a 21 heures)

À moi



Bonjour................







Règlement intérieur association "Neo-Geo Fans France".



Article 1 - Conditions d’adhésion

L'association se compose de :
- membres fondateurs ;
- membres actifs ou adhérents ;
- membres bienfaiteurs.
- membre d'honneur.

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau qui
statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission
présentées.

L'admission et le renouvellement des adhésions à l'association est de 10
euros, renouvelable chaque année, à l'occasion de l'assemblé générale.
Les membres qui ne sont pas à jour de leur cotisation ne peuvent pas
prendre part aux votes. Les personnes désirant adhérer doivent remplir
un bulletin d’adhésion (par courriel ou sur papier).


Les Membres

Sont membres fondateurs les X personnes à l’origine de la création de
l’association. Soumis aux mêmes règles de cotisations que les autres
membres, ils sont membres de droit du conseil d’administration.
Les membres fondateurs perdent la fonction de membre de droit du bureau au bout de quatre années.
Sont membres actifs les personnes à jour de la cotisation et qui
participent aux activités.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une cotisation
annuelle d’un montant supérieur à dix fois la cotisation des adhérents.
Le bureau peut proposer à des personnalités reconnues du milieu
vidéoludique ou culturel au sens large, qui apportent soutien, conseil,
aide occasionnelle... À l'association d'une façon ou d'une autre, de
devenir membre d'honneur. Les personnes sollicitées sont libres, bien
sûr, de refuser. Leur cotisation est gratuite.


Article 2 - Procédures disciplinaires

Radiation

La qualité de membre se perd par :
- la démission, qui doit être adressée au président du conseil par
lettre recommandée. Elle n’a pas à être motivée par le membre
démissionnaire.
- le décès ; en cas de décès d’un membre, les héritiers ou les
légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans
l’association.
- la radiation prononcée par le conseil d'administration pour
non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été
invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour
fournir des explications.





Article 3 - Organisation interne du conseil d’administration, du bureau
et de l'assemblé générale. Conseil d'administration

L'association est dirigée par un conseil de 9 membres maximum, les X
membres de droit et éventuellement 9-X membres élus pour un an par
l'assemblée générale. Les membres élus sont rééligibles. Le conseil
d'administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau
composé de :
- un président
- un secrétaire
- un trésorier.

En cas de vacances, le conseil peut pourvoir provisoirement au
remplacement d’un de ses membres par un vote à la majorité.
Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine
assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à
l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Réunion du conseil d'administration
Le conseil d'administration se réunit au moins deux fois par an, sur
convocation du président. Les réunions du conseil pourront se faire sous
forme de visio-conférence (webcam). Les décisions sont prises à la
majorité des voix, en cas de partage égal, la voix du président est
prépondérante.
Le conseil d’administration propose un règlement intérieur, comprenant
le montant de la cotisation annuelle des membres ou adhérents.


Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de
l'association à quelques titres qu'ils y soient affiliés. L'assemblée
générale ordinaire se réunit chaque année. Quinze jours au moins avant
la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins
du secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations. Le
président, assisté des membres du bureau, préside l'assemblée et expose
la situation morale de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à
l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au
scrutin secret, des membres du conseil sortants.
Ne devront être traitées, lors de l'assemblée générale, que les
questions soumises à l'ordre du jour.
Pour les délibérations, les décisions sont prises à la majorité, le
quorum sera atteint lorsque le nombre de présents à l’assemblée
ordinaire représentera ¼ plus une personne des adhérents.

Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, le président peut convoquer une assemblée générale
extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 12. Il est
tenu de la convoquer si la moitié plus un des membres inscrits et à jour
de cotisation la demande.


Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres
présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont
nommés par celle-ci et, s'il y a lieu, l'actif est dévolu conformément à
l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.



Article 4 : Matériel de l'association et son usage, matériel des membres
ou de tiers et de son usage

Que ce soit par don, ou achat, l'association Neo-Geo Fans France possède
sont propre matériel (télévision, consoles, jeux, accessoires,
décorations, poster, documentation, meuble, etc.). Ce dernier est stocké
au siège social de l'association, et fait l'objet d'une assurance contre
le vol, la casse et la perte (pendant et en dehors des événements
organisés par l'association). Le matériel de l'association sert aux
usages prévus par les statuts, incluant : festivals et conventions de
culture vidéoludique et autres, japanimation, événements culturels ou
marchands de toute sortes. L'association se réserve le droit d'organiser
avec son matériel des événements privatifs, réserver à ses membres ou à
des tiers/ partenaires de l'association.

Les membres de l'association, ou des tiers/partenaires, qu'ils soient
présents ou non lors des événements ou dans leurs organisations, peuvent
prêter du matériel à l'association. Le matériel et les accessoires doit
être inventorié et étiqueté. Ce matériel peut être prêté de façon
ponctuelle, ou être mise à la disposition de l'association pour une
longue durée. Ce matériel reste à leur nom, et doit être couvert par une
assurance en cas de vol, perte ou dégâts. Ceci ou par l'association, ou
par le membre/tiers/partenaires, si cela n'est pas possible.
L'association Neo-Geo Fans France ne peut pas être tenue responsable de
l'usure normale (griffure d'usage, usure du matériel dû à une
utilisation approprié, entreposage durant de longue période, trace
d'insertion des cartouches,etc.) du matériel, des accessoires, et des
équipements.


Article 5 : Echange et vente du matériel de l'association ou de tiers

Une fois un fond de roulement (jeux, consoles, TV et accessoires de
remplacement) suffisant acquis, l'association Neo-Geo Fans France se
réserve le droit d'échanger ou de vendre du matériel donnée par ses
membres ou des tiers. Ceci afin d'assurer l'équilibre du budget de
l'association, ou de financer de nouvelles acquisitions pour les besoins
de l'association.

Si des membres ou de tiers souhaitent confier la vente de matériel à
l'association, la chose est possible, un pourcentage du montant de la
vente, négocier de gré à gré, sera demandé, pour abonder le budget de
l'association.


Article 6 : Usage du budget et des rentrée financières de l'association

L'usage des subventions, cotisations des membres, dons, etc, est
priorisé comme suit :

- payement des différentes assurances à l'année couvrant le matériel de
l'association.

- remboursement des différents frais (déplacement, de bouches, hôtel...)
des membres de l'association et des tiers aidant bénévolement
l'association dans les différents événements qu'elle organise. Étant
entendu que les membres et tiers peuvent refuser ces remboursements, qui
viendront abonder le budget de l'association.

- achat de fourniture de bureau, et du nécessaire aux bons usages de
l'association, pour l'organisation de nos tournois et événements.

- achat du fond de roulement pour nos stands (accessoires, fournitures,
renouvellement télévision, câbles, manettes, jeux, etc.).

- achat du nouveau matériel pour enrichir la collection et les
possibilités de nos événements.




Le 02 01 2021

[france]

On a revu aujourd'hui avec Megaman l'ébauche du règlement intérieur et fait quelques petites modifications.

La nouvelle version de l'ébauche du règlement intérieur sera bientôt disponible.

[grigri]

Pas mal

[megaman]

J'ai mis à jour le précédent poste avec les corrections et menus modification proposé par France, merci encore à lui

Je laisse ce règlement intérieur pour lecture une semaine, avant de finir les démarche pour déposé l'association en préfecture. Pour crée l'association, nous avons besoins de membres fondateur, membre du bureau de droit (mais rien ne vous y oblige). La cotisation est de dix euros. Merci de vous signalez.

On y est presque!

[france]

J'ai mis à jour le précédent poste avec les corrections et menus modification proposé par France, merci encore à lui

Je laisse ce règlement intérieur pour lecture une semaine, avant de finir les démarche pour déposé l'association en préfecture. Pour crée l'association, nous avons besoins de membres fondateur, membre du bureau de droit (mais rien ne vous y oblige). La cotisation est de dix euros. Merci de vous signalez.

On y est presque!

On a déjà discuté avec Megaman, je me propose comme un des membres fondateurs.

[lekteur]

En gros les membres fondateurs sont dans le conseil d'administration à vie ? Ca sent le piège un peu quand même

[france]

En gros les membres fondateurs sont dans le conseil d'administration à vie ? Ca sent le piège un peu quand même

Il faut réfléchir sur ce droit sur les membres fondateurs d'être membres de droit du conseil d’administration.

C'est vrai que cela fait genre "membre à vie" du conseil d'administration.

Il faut trouver autre chose, ou indiquer que les membres fondateurs sont membres de droit du conseil d’administration pour les 2 ou 3 premières années de l'association (le but étant que l'association est un conseil d'administration stable et investi pour ses premières années de lancement).

Si certains ont des idées ou des modifications à apporter sur le réglement, n'hésitez pas à le faire.




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Extrait de l'ébauche du règlement intérieur MAJ du 02/01/2021

Les Membres

Sont membres fondateurs les X personnes à l’origine de la création de
l’association. Soumis aux mêmes règles de cotisations que les autres
membres, ils sont membres de droit du conseil d’administration.
Sont membres actifs les personnes à jour de la cotisation et qui
participent aux activités.


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[lekteur]

Ca peut être un titre honorifique qui donne accès au club VIP du fofo pour ceux qui s'incrivent dès la créa de l'assoc' ? #jeveuxletitrepasletravail

[KuK]

Moi je dirais que c'est juste honorifique et c'est tout
Mais on peut imaginé un Forum dédié et un accès aux manifestation de l'association mais pas dans l'organisation et les choixs de l'association. Il faut a tout pris évité que 6 personnes qui n'on rien organisé d'une manifestation débarque un matin et s'oppose aux boulots des autres.